THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Vị trí tuyển dụng: Hành chánh - Nhân sự
Ngành/nghề: Nhân sự
Chức vụ: Nhân viên
Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc: TP. HCM
Số lượng cần tuyển: 01
Mức lương khởi điểm: Thỏa Thuận
Mô tả công việc: 1.Công việc
1.1 Công tác Tuyển dụng :
- Đăng thông báo tuyển dụng trên mạng Internet, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc và lên lịch hẹn ứng viên, phỏng vấn sơ bộ.
- Thực hiện các thủ tục khi ứng viên trúng tuyển: Trình ký tiếp nhận ứng viên trúng tuyển, Thông báo ứng viên trúng tuyển thời gian tiếp nhận công việc, đôn đốc nhắc nhở nhân viên bổ túc đầy đủ hồ sơ cá nhân, Làm hợp đồng học việc – thử việc, đánh giá nhân viên khi kết thúc thử việc, làm HĐLĐ
1.2 Công tác Quản lý nhân sự:
- Theo dõi và cập nhật lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên công ty trên file và máy tính
- Thực hiện các thủ tục khi nhân viên thôi việc: Lập quyết định chấm dứt hợp đồng LĐ, thu hồi thẻ BHYT, thông báo kế toán thu hồi các khoản tiền tạm ứng, tiền làm thẻ ATM…
- Soạn thảo các Công văn, thông báo, Quyết định, các biểu mẫu liên quan đến Hành chánh nhân sự
- Tham gia soạn thảo các Nội quy, quy chế, an toàn vệ sinh lao động, Quy trình tuyển dụng đào tạo, Bảng đánh giá nhân viên….
- Thu thập thông tin để xây dựng bảng mô tả công việc và Tiêu chuẩn công việc của tất cả các vị trí công việc theo tình hình thực tế để làm cơ sở cho việc tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng
- Theo dõi, tổng hợp việc đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng của nhân viên làm cơ sở khen thưởng, kỷ luật
- Theo dõi tình hình thực hiện HĐLĐ và đề xuất gia hạn hợp đồng mới không trễ hạn, lập phụ lục hợp đồng cho phù hợp với thực tế công việc của nhân viên
- Báo cáo tình hình tăng giảm lao động cho cơ quan quản lý lao động hàng tháng
- Xem xét xử lý và giải quyết kịp thời những yêu cầu, của các cơ quan quản lý Nhà nước, những thắc mắc của các bộ phận trong công ty thuộc thẩm quyền cho phép.
- Công tác tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên (nếu có)
1.3 Công tác Tiền lương – BHXH – Phúc lợi
1.3.1 Tiền lương
- Theo dõi chấm công, tồn phép,
- Lập bảng thanh toán tiền lương, tiền làm thêm giờ,cơm trưa, thưởng.
- Theo dõi kiểm tra, cập nhật các trường hợp thay đổi lương (điều động, thuyên chuyển, nhân viên mới đánh giá sau khi thử việc, thưởng, phạt…)
1.3.2 BHXH – Phúc lợi
- Lập và gửi các báo cáo về BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng,
- Lập tờ khai cấp sổ BHXH, Chốt sổ, ghi quá trình đóng BHXH, Gia hạn thẻ BHYT khi hết hạn.
- Lập các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức….cho người lao động
- Lập tổng quỹ lương trích nộp BHXH, phối hợp bộ phận kế toán đối chiếu quý, năm, về số tiền trích nộp
1.4. Công tác Hành chánh
- Theo dõi & lưu trữ công văn đi, công văn đến, thông báo… các văn bản hành chánh
- Gửi Bưu điện các chứng từ, hóa đơn, hàng hóa, máy bảo hành… cho khách hàng
- Quản lý giấy giới thiệu, hợp đồng: bảo trì, bảo vệ, điện nước, điện thoại, internet, gửi xe, in ấn, đăng quảng cáo.
- Theo dõi bảo trì, sửa chữa trang thiết bị máy móc công ty.
- Theo dõi mua văn phòng phẩm, tài sản, vật rẻ, cấp phát văn phòng phẩm,
- Đóng tiền điện, điện thoại, nước, gửi xe nhân viên.
- Liên hệ In ấn, đăng quảng cáo …
- Bảo quản kiểm tra các phương tiện PCCC, nạp bình chữa cháy khi hết thời hạn sử dụng…
Quyền lợi được hưởng: - Lương, thưởng tháng 13
- Các chế độ đầy đủ theo Luật Lao động Việt Nam
Số năm kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu Trình độ Trung cấp
Yêu cầu khác - Nam
- Tuổi dưới 30
- Ưu tiên tốt nghiệp Trường lao động xã hội
Hồ sơ bao gồm Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch
Giấy khám sức khỏe
CMND, sổ hộ khẩu
Văn bằng
Hạn nộp hồ sơ 05-08-2012
Tên công ty: Công ty CP Điện tử Việt Nhật
Sơ lược về công ty: - Công ty CP Điện tử Việt Nhật chuyên sản xuất và Kinh doanh mặt hàng máy tính điện tử VINACAL và máy Từ Điển điện tử Askmi
- Công ty là Đơn vị luôn luôn đồng hành trong các kỳ thi toàn quốc giải toán trên máy tính cầm tay
- Ngày nay với Uy tín của Thương hiệu và sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công ty. Hiện nay Công ty chúng tôi cần tuyển những ứng viên tiềm năng để hòa cùng vào sự phát triển chung của Công ty
Địa chỉ: 21 Ký Hòa - Phường 11 - Quận 5
Website:
Công ty CP Điện tử Việt Nhật
Địa chỉ21 Ký Hòa - Phường 11 - Quận 5
Phụ tráchNguyễn Thị Bích Thủy
Phone0918139632